Utvärderingar

Uppföljning och utvärdering är två parallella insatser med syfte att pröva och öka kvaliteten i projekt eller i en verksamhet. I dagligt tal används begreppen utvärdering, evaluering och uppföljning för att beskriva ungefär samma sak. Men det finns skillnader mellan å ena sidan utvärdering, evaluering och uppföljning å den andra. Begreppen utvärdering och evaluering kan användas synonymt medan uppföljning är ett något mindre förpliktigande begrepp och innebär i korthet att beskriva vad som gjorts. En utvärdering eller evaluering innebär någon form av granskning och analys av om hur ett projekt eller en verksamhet har lyckats nå uppsatta mål samt att den håller god kvalitet. För att säkerställa detta använder vi – alltid i samråd med uppdragsgivaren – ett antal analyser och metoder. Granskningen bygger på information som har samlats in på ett systematiskt sätt grundat på klargjorda syften, frågeställningar och med relevant metodik. Utvärderingen svarar på frågor som; har insatsen haft någon effekt, vad är det i projektet/verksamheten som har fungerat respektive inte fungerat, vad kan göras bättre, etc.

 

Genomförandeanalys

En central del i en utvärdering är att analysera projektgenomförandet. I en genomförandeanalys studeras i vilken utsträckning aktiviteten/insatsen har genomförts, hur väl den har genomförts, vilket mottagande den har fått, om det har funnits faktorer som underlättat eller hindrat genomförandet m.m.

 

Effektutvärdering

Ett annat steg i utvärderingen kan vara att göra en effektutvärdering. Vår definition av en effekt är ”En förändring som inträffat som en följd av en vidtagen åtgärd och som annars inte skulle ha inträffat” Effektutvärderingens övergripande syfte är att lyfta fram och belysa de resultat som uppnåtts genom de önskade, planerade och genomförda aktiviteterna/insatserna, det vill säga analysera vad som verkar, för vem och i vilket sammanhang. Den centrala frågeställningen för utvärderingen blir därmed vilken eller vilka faktorer som kan förklara aktiviteternas/insatsernas resultat.

 

Målanalys

En grundläggande del i en utvärdering är att undersöka de mål som satts upp för en åtgärd, en så kallad målanalys. I målanalysen studeras om målen är klara och entydiga, om de är sinsemellan förenliga och om de kan bedömas som möjliga att uppnå m.m.

 

Mål/medelanalys

Ett annat steg i utvärderingen kan vara att granska relationen mellan målen och de medel som används. Syftet med mål/medelanalys är att bedöma om det är rimligt att anta att åtgärden kan leda fram till de mål som satts upp, det vill säga om det finns en logiskt hållbar tråd mellan valet av åtgärd och de förväntade effekterna m.m.

 

Slutrapport

Redovisning av utvärderingen kan ske både skriftligt och muntligt. Rapporterna är alltid välstrukturerad och sammanhållen av en inre logik så att syftet, problem, beskrivning av kunskapsläget eller tidigare forskning, datainsamling och analysstrategier inklusive resultat och tolkningar är tydliga och lättlästa. En utvärdering är inte en slutprodukt utan den ska ligga till grund för förändringar och förbättringar, och ska/kan helt enkelt utgöra ett beslutsunderlag för framtiden.